KVKK Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla K-C TEKS.OTO.NAK.İTH.İHR.TUR.SAN.VE TİC.LTD.STİ ("KC Filo") tarafından hazırlanmış olup; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki dayanaklara istinaden işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve haklarınızı açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: K-C TEKS.OTO.NAK.İTH.İHR.TUR.SAN.VE TİC.LTD.STİ
Ticari Markası: KC Filo
Adres: Atatürk Oto Sanayi Sitesi 2. Kısım No: 614–615, Maslak, Sarıyer / İstanbul
E-posta: info@kcfilo.com
Telefon: (0212) 286 65 67

2. İşlenen Kişisel Veriler

KC Filo, sunduğu hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad
• İletişim verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, şirket adresi
• Kurumsal veriler: Şirket adı, vergi kimlik numarası, vergi dairesi
• Araç & operasyonel veriler: Araç plakası, kiralama süresi, yıllık km tercihi, talep açıklaması
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, oturum bilgileri (anonimleştirilmiş)
• Görsel ve belge verileri: Online işlemler formunda yüklenen fotoğraf ve belgeler (hasar, ceza, belge bildirimi)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve müşteri iletişiminin sağlanması
• Operasyonel kiralama sözleşmelerinin kurulması ve ifası
• Bakım, hasar, lastik ve diğer filo yönetimi taleplerinin karşılanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurumlara bildirim
• Web sitesi güvenliği ile teknik altyapının sağlıklı işletilmesi
• Şikâyet ve başvuruların yönetimi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamındaki aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• Madde 5/2-(c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması — kiralama başvurusu ve sözleşme süreçleri
• Madde 5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi — vergi, SGK, trafik mevzuatı gereklilikleri
• Madde 5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat — site güvenliği, istatistiksel analiz
• Madde 5/1 — Açık Rıza: Yalnızca zorunlu olmayan, yukarıdaki dayanaklar kapsamına girmeyen işlemler için

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

KVKK'nın 8. maddesi uyarınca kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla, yalnızca gerekli ölçüde paylaşılabilir:

• Hizmet kapsamındaki sigorta şirketleri ve acenteleri
• Yetkili bakım, servis ve lastik tedarikçileri
• E-posta ve iletişim altyapısı hizmet sağlayıcıları
• Avukatlar, mali müşavirler ve denetçiler (gizlilik yükümlülüğü kapsamında)
• İlgili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (yasal zorunluluk halinde)

Kişisel verileriniz hiçbir koşulda yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkmasıyla birlikte ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal süreler gözetilerek silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir:

• Sözleşmeye dayalı veriler: Sözleşme bitiminden itibaren 10 yıl
• Fatura ve muhasebe kayıtları: 10 yıl (VUK md. 253)
• İş sağlığı ve güvenliği kayıtları: 10 yıl
• Yalnızca teklif başvurusu niteliğinde kalan (sözleşmeye dönüşmeyen) kayıtlar: 2 yıl
• Teknik ve log verileri: 1 yıl

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Hakların Kullanımı ve Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak amacıyla; kimliğinizi ispatlayan belgelerle birlikte aşağıdaki iletişim kanallarından birine yazılı olarak başvurabilirsiniz:

• E-posta (KEP veya ıslak imzalı): info@kcfilo.com
• Posta/elden teslim: Atatürk Oto Sanayi Sitesi 2. Kısım No: 614–615, Maslak, Sarıyer / İstanbul

Başvurunuz, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.

9. Aydınlatma Metninde Değişiklik

KC Filo, bu Aydınlatma Metni'ni KVKK ve ilgili mevzuatta yapılacak değişiklikler ile veri işleme faaliyetlerindeki gelişmeler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metne her zaman bu sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.